4. Prendre des notes pour recueillir les consignes du manager



Prendre des notes pour recueillir les consignes du manager

Il est important de pouvoir prendre des notes pour recueillir les consignes du manager. Car ensuite, ces notes peuvent devenir vos inspirations et vos idées plus tard. Si vos notes sont désordonnées, vous risquez de ne pas pouvoir vous souvenir de ce que vous avez appris. Si vous vous demandez comment optimiser cette simple habitude, voici quelques conseils étayés par des experts sur la manière de prendre de bonnes notes.

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Soyez de la vieille école et utilisez vos propres mots

Comme la poule ou l’œuf, c’est une question fondamentale : dois-je utiliser un cahier papier ou une application numérique de prise de notes ?

Dans une étude, les chercheurs ont constaté que les preneurs de notes numériques prenaient des notes plus longues, de type « transcription », que les preneurs de notes manuscrites, et obtenaient des résultats nettement moins bons aux questions conceptuelles ultérieures.

Même lorsqu’il était explicitement demandé aux participants de ne pas prendre de notes mot à mot, les dactylographes continuaient à écrire de manière « semblable à une transcription ». Alors que la dactylographie encourage la transcription irréfléchie, l’écriture manuscrite nous pousse à créer des notes plus succinctes et à distiller les informations pour une meilleure compréhension.

Parmi les autres preneurs de notes de la vieille école, citons Bill Gates, qui préfère un carnet jaune, et George Lucas, qui porte un carnet de poche. Mais même si vous ne pouvez pas vous séparer de votre ordinateur portable ou de votre tablette, évitez de transcrire mot à mot. Entraînez-vous non seulement à écouter, mais aussi à traiter ce qui est dit et à utiliser vos propres mots.

 

Soyez méticuleux avec la structure pour prendre des notes et recueillir les consignes du manager

Un autre point à prendre en compte avant de noter quoi que ce soit : la façon de structurer vos notes. L’utilisation d’une méthode d’organisation cohérente est essentielle pour se référer à vos notes par la suite.

Vous pouvez utiliser autant de techniques d’organisation que possible, indexation, titres, numérotation et puces. Vous pouvez laisser également une marge pour les questions, les observations et les actions.

Toutes ces notes vous serviront également pour Informer, rendre compte, faire le point avec le manager par la suite.

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Réviser plus tard

La prise de notes a deux fonctions : organiser et stocker le nouveau contenu et encoder cognitivement ce contenu. En d’autres termes, c’est un moyen de stocker et d’apprendre de nouvelles informations. Cette fonction de stockage physique est inutile si vous ne relisez pas vos notes plus tard et ne réfléchissez pas à ce que vous avez écrit.

Les recherches sur les performances des étudiants aux examens soulignent l’importance de la révision. Une étude réalisée dans les années 80 et publiée dans le Teaching of Psychology Journal a révélé que les étudiants faisaient des erreurs aux examens non pas parce qu’ils avaient pris de mauvaises notes, mais parce qu’ils ne les relisaient pas avant.

Bien que vous ayez probablement dépassé l’époque du bachotage pour les examens, se souvenir de ce que vous avez appris est tout aussi important. Sinon plus pour votre carrière, car il n’est plus intéressant d’oublier les nouvelles informations dès que nous avons fini d’être testés.