1. Participer au processus de recrutement

Le recrutement La réussite d’une organisation professionnelle dépend en grande partie de la qualité de ses ressources humaines. Le recrutement constitue la pierre angulaire de cette qualité. L’assistant expérimenté a une place essentielle dans le processus puisqu’il s’agit avant tout d’une mission administrative et de communication. I. Les enjeux et les formes du recrutement 1. En savoir plus sur1. Participer au processus de recrutement[…]

2. Préparer et suivre les informations

La formation côté employeur C’est la loi du 4 mai 2004 relative à la formation tout au long de la vie professionnelle et au dialogue social qui fixe les modalités en la matière. Cette loi a pour but d’élever le montant des contributions, d’élever au rang de devoir pour l’employeur et de droit pour le En savoir plus sur2. Préparer et suivre les informations[…]

3. Assurer le suivi des congés – Gérer les absences

I. Le positionnement de l’assistant(e) de manager 1. Lors de la prise de fonction Lorsque l’assistant(e) de manager entre dans un service relatif aux ressources humaines, il (elle) doit aussitôt mettre ses connaissances à jour en matière de droit du travail. Cette branche du droit subit de nombreuses modifications. Elle est aussi complexe car outre En savoir plus sur3. Assurer le suivi des congés – Gérer les absences[…]

4. Participer à l’information sociale des membres du service

Préparation des élections et des réunions prévues par la législation du travail Au sein d’une DRH, l’assistant(e) de manager peut collaborer à la mise en œuvre de la réglementation sociale dans le cadre de l’entreprise. Il/elle peut être amené(e) à prendre en charge l’organisation des élections des délégués du personnel et avoir la responsabilité de En savoir plus sur4. Participer à l’information sociale des membres du service[…]

6. Aménager l’espace de travail

Les risques en matière d’aménagement des espaces de travail L’Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles répertorie toutes les règles en matière d’ergonomie, de sécurité et d’hygiène dans le milieu du travail. Le site de l’INRS (www.inrs.fr) propose de nombreuses fiches pratiques en la En savoir plus sur6. Aménager l’espace de travail[…]

7. Gérer les achats de petits matériels et de fournitures

La gestion des stocks I. L’utilité de la gestion des stocks La fonction approvisionnement peut être définie comme la nécessité de fournir des matières et des composants en quantité et en qualité suffisantes au moment voulu et au coût le plus bas possible. Idéalement, elle devrait fournir les services et les unités de production au En savoir plus sur7. Gérer les achats de petits matériels et de fournitures[…]

8. Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service

Plans et budgets La gestion budgétaire est une technique d’anticipation à court terme (1 an) qui prend en compte tous les aspects de l’entreprise au travers d’un ensemble cohérent de tableaux chiffrés. Si la technique budgétaire est efficace comme outil de pilotage, elle montre ses limites face aux adaptations à réaliser pour répondre aux modifications En savoir plus sur8. Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service[…]

9. Organiser un événement

L’événementiel I. Un outil stratégique de l’entreprise L’entreprise évolue dans un environnement complexe et changeant en permanence. Cette instabilité s’est accrue avec la mondialisation. L’entreprise doit faire face à la multiplication et à la propagation des nouvelles techniques et des biens et services toujours plus performants. Elle doit se remettre en cause souvent et se En savoir plus sur9. Organiser un événement[…]